Węgry szybko stają się miejscem docelowym dla przedsiębiorców cyfrowych, którzy chcą wejść na rynek europejski. Przyjazny biznesowi system podatkowy, centralne położenie w UE i przystępne koszty operacyjne sprawiają, że jest to atrakcyjne miejsce do rozpoczęcia działalności online.
Zanim jednak zaczniesz działać, musisz wykonać kilka ważnych kroków. Zacznij od jasnego planowania biznesowego, zrozumienia procesu zakładania firmy na Węgrzech i upewnienia się, że posiadasz odpowiednie dokumenty rejestracyjne do celów podatkowych, takie jak węgierski i unijny numer VAT.
W tym przewodniku dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć, aby właściwie rozpocząć działalność cyfrową na Węgrzech.
1. Zacznij od solidnego planowania biznesowego na Węgrzech
Każdy udany biznes zaczyna się od planu, a Węgry nie są wyjątkiem. Przed złożeniem dokumentów lub założeniem strony internetowej poświęć trochę czasu na szczegółowe rozplanowanie swojego pomysłu.
Zacznij od badania rynku. Czy Twoje usługi lub produkty są poszukiwane lokalnie lub w całej UE? Węgry dają Ci dostęp do szerszego rynku europejskiego, więc zastanów się, jak Twoja oferta wpisuje się poza lokalną scenę. Współpraca z Węgierski autoryzowany partner Golden Visa pomoże Ci sprawnie przejść przez ten proces i jak najlepiej wykorzystać te możliwości.
Następnie wybierz jasny model biznesowy. Czy będziesz sprzedawać produkty cyfrowe, oferować doradztwo, tworzyć aplikacje, prowadzić agencję lub zarządzać usługą subskrypcji? Każdy z nich wiąże się z różnymi implikacjami prawnymi i podatkowymi.
Budżetowanie jest również kluczowe. Weź pod uwagę:
- Lokalne koszty prowadzenia działalności gospodarczej (biuro, internet, ubezpieczenie)
- Zatrudnianie (freelancerów kontra pracowników etatowych)
- Podatki i opłaty księgowe
- Rozważania walutowe (forint węgierski kontra euro)
Na koniec zbadaj lokalne banki, firmy przetwarzające płatności i oprogramowanie księgowe które działają zgodnie z przepisami węgierskimi i unijnymi.
Planowanie biznesowe na Węgrzech nie chodzi tylko o prognozowanie zysków, ale także o uniknięcie kosztownych niespodzianek w przyszłości.
2. Co musisz wiedzieć o zakładaniu firmy na Węgrzech
Gdy już Twój plan będzie gotowy, następnym krokiem będzie wybór formy prawnej i oficjalne zarejestrowanie firmy.
Najpopularniejszą formą dla przedsiębiorców cyfrowych jest Kft (Korlátolt Felelősségű Társaság), która jest węgierskim odpowiednikiem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Oferuje elastyczność, ograniczoną odpowiedzialność i jest otwarty na zagranicznych założycieli.
Kluczowe etapy zakładania firmy:
- Wybierz nazwę firmy i sprawdź jej dostępność.
- Przygotuj i poświadcz notarialnie dokumenty założycielskie.
- Otwórz konto firmowe w banku węgierskim.
- Złóż wymagany kapitał zakładowy (minimum 3 miliony HUF, choć nie musisz od razu wpłacać całości).
- Wyznacz dyrektora zarządzającego i podaj adres siedziby na Węgrzech.
W przypadku osób niebędących rezydentami, lokalny przedstawiciel prawny może być wymagany podczas procesu rejestracji. Będziesz również potrzebować identyfikatora podatkowego i, opcjonalnie, kodu statystycznego, jeśli zatrudniasz pracowników. Korzystanie usługi tłumaczeń technicznych może pomóc zagwarantować, że wszystkie wymagane dokumenty zostaną dokładnie przygotowane i złożone we właściwym języku.
Większość przedsiębiorców korzysta z usług kancelarii prawa handlowego lub usług związanych z zakładaniem działalności gospodarczej, aby załatwić formalności, co zazwyczaj zajmuje od 1 do 2 tygodni.
Żeglujący tworzenie spółek na Węgrzech może przebiegać gładko przy odpowiednim lokalnym wsparciu.
3. Uzyskanie węgierskiego i unijnego numeru VAT: konieczność dla firm cyfrowych
Niezależnie od tego, czy sprzedajesz usługi cyfrowe, subskrypcje czy towary w ramach handlu elektronicznego, prawdopodobnie będziesz potrzebować Numer VAT węgierski i UE.
Kiedy muszę zarejestrować się jako podatnik VAT?
- Sprzedajesz klientom lub firmom z innych krajów UE.
- Przekroczyłeś próg VAT na Węgrzech (obecnie 12 milionów HUF dla przedsiębiorstw krajowych).
- Korzystasz z usług takich jak Google Ads lub Meta Ads — platform, które do prawidłowego wystawienia faktury wymagają podania numeru VAT.
Jak zarejestrować:
- Po założeniu firmy możesz złożyć wniosek o Numer VAT Węgierski za pośrednictwem Krajowej Administracji Podatkowej i Celnej (NAV).
- Aby sprzedawać za granicę, będziesz potrzebować również Numer VAT w UE, który identyfikuje Twoją firmę na potrzeby transakcji wewnątrzunijnych.
Upewnij się, że Twoje faktury są zgodne z węgierskim prawem dotyczącym podatku VAT i że składasz deklaracje VAT co miesiąc lub co kwartał, w zależności od wysokości przychodów.
Przedsiębiorstwa cyfrowe często korzystają z Mini One Stop Shop (MOSS) or OSS systemu, który upraszcza rozliczanie podatku VAT w całej UE.
To kluczowy krok — nieprawidłowe rozliczanie podatku VAT może skutkować karami finansowymi lub komplikacjami podatkowymi.
4. Ustawianie operacji: narzędzia, zatrudnianie i płatności
Teraz, gdy Twoja firma jest legalna i zarejestrowana do celów podatkowych, czas zająć się codziennymi działaniami.
Zespół i narzędzia:
- Zdecyduj, czy będziesz zatrudniać lokalnych pracowników, czy korzystać z usług międzynarodowych freelancerów.
- Zatrudniając pracowników, korzystaj z usług kadrowo-płacowych lub lokalnych agencji HR.
- Wybierz narzędzia księgowe, które są zgodne z węgierskimi wymogami dotyczącymi podatku VAT.
Popularne opcje obejmują urządzenia Számlázz.hu or Billingo—oba dostosowane do lokalnych przepisów podatkowych i dostępne w języku angielskim.
Bankowość i płatności:
Otwórz konto firmowe w banku węgierskim —OTP, CIB i K&H to powszechne wybory. Jeśli Twoja firma jest międzynarodowa, rozważ opcje fintech, takie jak Mądry biznes, Revolut Bizneslub Payoneer dla łatwiejszego zarządzania walutą.
Będziesz także chciał skonfigurować procesory płatności, takie jak Stripe lub PayPal, które dobrze działają na Węgrzech, ale mogą wymagać dodatkowych kroków weryfikacyjnych. Aby ułatwić nawiązywanie kontaktów w Europie, skonfiguruj Wizytówka z kodem QR połączony z Twoją witryną.
5. Zachowanie zgodności i planowanie rozwoju
Węgry mają jedną z najniższych stawek podatku od osób prawnych w UE – zaledwie 9%. Ale niskie podatki nie oznaczają niskiego nadzoru. Będziesz musiał być na bieżąco z lokalną zgodnością.
Kluczowe wymagania:
- Miesięczne lub kwartalne rozliczenia VAT (w zależności od konfiguracji)
- Roczne sprawozdania z podatku dochodowego od osób prawnych
- Lokalna księgowość w języku węgierskim (choć wiele usług oferuje komunikację w języku angielskim)
Pracuj z lokalny księgowy kto rozumie zasady cyfrowego biznesu — dzięki temu nie będziesz musiał samodzielnie poruszać się po węgierskim prawie podatkowym.
Skalowanie:
Członkostwo Węgier w UE sprawia, że jest to świetna platforma startowa. Po ugruntowaniu swojej pozycji możesz rozszerzyć działalność na inne kraje, korzystając z rejestracji VAT UE. W szczególności przedsiębiorstwa cyfrowe mogą szybko się rozwijać, zwłaszcza jeśli używasz Węgier jako swojej centrali operacyjnej i sprzedajesz zdalnie przez granice.
Podsumowanie
Rozpoczęcie działalności cyfrowej na Węgrzech to mądre posunięcie dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć dostęp do UE, niskie podatki i przystępne koszty początkowe. Wymaga to jednak ostrożnych kroków — od inteligentnych planowanie biznesowe na Węgrzech, do obsługi tworzenie spółek na Węgrzech, do zarejestrowania się na Numer VAT węgierski i UE.
Dobra wiadomość? Z odpowiednim przewodnictwem, wszystko jest wykonalne.
Niezależnie od tego, czy jesteś jednoosobowym przedsiębiorstwem, zespołem pracującym zdalnie, czy rozwijającą się agencją cyfrową, Węgry oferują solidne podstawy do rozwoju firmy – i skalowania jej na całą Europę.
