Jak bezpiecznie udostępniać hasła: pułapki, narzędzia i wskazówki

W wielu firmach „udostępnianie” hasła często oznacza pokazanie go komuś, a tu zaczynają się problemy. Konfigurujesz bezpieczny system, ale potem nowy pracownik lub klient potrzebuje dostępu. Co dzieje się dalej? Możesz zapisać dane uwierzytelniające na karteczce samoprzylepnej, wysłać je w e-mailu lub wybrać coś prostego, co możesz powiedzieć przez telefon. Wszystkie te skróty ułatwiają hakerom lub oszustom włamanie.

Narzędzia takie jak menedżery haseł nie są w stanie wyeliminować wszystkich zagrożeń — ludzie nadal popełniają błędy, jednak są one jednym z najbezpieczniejszych sposobów ochrony danych, informacji o klientach i ważnych szczegółów biznesowych.

Stan udostępniania haseł w małych firmach

Nawet jeśli dostępne są bezpieczniejsze narzędzia, wiele małych firm nadal udostępnia poufne dane klientom i pracownikom w staromodny i ryzykowny sposób: za pośrednictwem czatu, poczty e-mail, wiadomości tekstowych, a oczywiście najbardziej tradycyjnej metody – kartki papieru.

A znaleziono badanie że wiele firm nadal używa słabych haseł, takich jak „123456789” lub „P@ssw0rd” i często ponownie używa tego samego „klucza ostatecznego” w wielu miejscach. Oznacza to, że jeśli jedno hasło zostanie ujawnione, haker może dostać się do wszystkiego.

Przykład:Naruszenie danych Dropbox (2012)

Co się stało: Do uzyskania dostępu do systemów Dropbox wykorzystano hasło jednego z pracowników, wcześniej zdobyte na innej stronie.

Konsekwencje:W Dark Webie ujawniono dane logowania ponad 68 milionów użytkowników.Ponad połowa firm oczekuje, że ludzie będą pamiętać tylko swoje dane logowania. Ale bądźmy szczerzy, większość z nas nie ma idealnej pamięci. Więc kończymy wybieranie łatwych haseł które są łatwe do odgadnięcia, nie zdając sobie sprawy ze wszystkich konsekwencji, jeśli informacje te dostaną się w ręce osób o złych zamiarach.

Przykład:Logistyka KNP (2023)

Co się stało: Słabe hasło pracownika zostało naruszone w wyniku ataku siłowego.

Konsekwencje: W rezultacie straty finansowe i niestabilność operacyjna zmusiły firmę do zamknięcia, gdyż nie była już w stanie się odrodzić.

Kluczowe pułapki i dlaczego bezpieczne udostępnianie jest ważne

Jakie więc ryzyko istnieje, jeśli Twoje hasło wpadnie w niepowołane ręce?

1. Nieautoryzowany dostęp:
   • Kradzież tożsamości
   • Utrata kontroli nad kontem
   • Nieautoryzowane transakcje
   • Naruszenia danych i ich ujawnienie w Dark Web
2. Aktywność złośliwa:
   • Wysyłanie oszukańczych lub szkodliwych wiadomości
   • Niewłaściwa aktywność w mediach społecznościowych prowadzona w imieniu zhakowanego użytkownika – niezależnie od tego, czy jest to konto osobiste, czy firmowe

Niewłaściwe praktyki bezpieczeństwa mogą mieć poważne konsekwencje – od nadszarpnięta reputacja oraz zakłócenia operacyjne do Straty finansowe oraz kwestie prawneNawet niedopatrzenia techniczne, takie jak błędy witryny może przyczynić się do powstania zagrożeń bezpieczeństwa, otwierając drzwi poważnym lukom.

Zapewnienie dostępu do poufnych informacji we właściwy sposób nie tylko chroni Twoje dane, ale także pomaga chronić Twoje pieniądze, Twoją reputację i zdolność do płynnego prowadzenia działalności gospodarczej.

Najlepsze praktyki dotyczące bezpiecznego udostępniania haseł

1. Wykorzystaj narzędzia z funkcjami udostępniania

Menedżerowie haseł, tacy jak Sticky Password, LastPass i Keeper, oferują bezpieczne funkcje udostępniania:

• Udostępnianie szyfrowane: Udostępniaj bez ujawniania danych logowania.
• Kontrola dostępu: Ustaw uprawnienia dotyczące tego, kto może edytować udostępnione dane.

Na przykład, Przyklejone hasło zapewnia bezpieczną funkcję umożliwiającą przedsiębiorstwom przyznawanie uprawnień do zarządzania dostępem bez narażania bezpieczeństwa. 

2. Wdrażaj uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)

Dwuetapowe logowanie (nazywane również uwierzytelnianiem wieloskładnikowym lub MFA lub 2FA) zapewnia dodatkową ochronę. Nawet jeśli ktoś zdobędzie Twoje hasło, nadal będzie potrzebował drugiego kodu (takiego jak ten wysłany na Twój telefon), aby się zalogować. Może się to wydawać małym krokiem, ale w dużym stopniu przyczynia się do zapewnienia Ci bezpieczeństwa. Korzystanie z Rozwiązanie Identity and Access Management (IAM) może ułatwić egzekwowanie uwierzytelniania wieloskładnikowego w całej organizacji.

3. Naucz swój zespół zasad bezpiecznego dostępu 

Upewnij się, że Twoi pracownicy wiedzą, jak ważny jest dla Ciebie, jako właściciela firmy, bezpieczny dostęp. Zapewnij im odpowiednie narzędzia i… szkolenie uświadamiające w zakresie bezpieczeństwa Sesje mogą pomóc pracownikom zrozumieć znaczenie bezpieczeństwa danych uwierzytelniających i ryzyko związane z niewłaściwymi praktykami. Tematy powinny obejmować rozpoznawanie prób phishingu, tworzenie silnych haseł i zagrożenia związane z ich ponownym wykorzystywaniem. W końcu, prowadząc firmę, niezwykle ważne jest traktowanie cyberbezpieczeństwa jako kluczowego elementu obu… strategia rozwoju cyfrowego i marketingu.

4. Nie wysyłaj haseł przez e-mail ani czat

Nigdy nie wysyłaj danych logowania przez e-mail, czat ani nie zapisuj ich na karteczkach samoprzylepnych. To może być szybkie, ale niedbałe i ryzykowne. Hakerzy mogą łatwo przechwycić te informacje. Password Manager Pomaga bezpiecznie przechowywać i udostępniać dane logowania bez ich ujawniania. Zawsze korzystaj z bezpiecznego narzędzia do udostępniania.

Przykład: Hotele Wright (2015)

Co się stało: Atakujący uzyskał dostęp do konta e-mail właściciela, na którym znajdowała się obszerna korespondencja z księgowym. 

Konsekwencje: Informacje te posłużyły do ​​popełnienia oszustwa telekomunikacyjnego, w wyniku którego z kont bankowych firmy skradziono ponad milion dolarów.

Narzędzia, które należy wziąć pod uwagę w celu bezpiecznego udostępniania poświadczeń

Jeśli szukasz narzędzia umożliwiającego bezpieczne udostępnianie danych logowania, oto kilka dobrych opcji:

• Trwałe hasło: Oferuje bezpieczne udostępnianie, szyfrowane przechowywanie i obsługuje wiele platform.
  
• LastPass: Łączy zarządzanie użytkownikami, udostępnianie oparte na uprawnieniach i solidne narzędzia administracyjne na jednej platformie.
• Opiekun: Oferuje chronione możliwości udostępniania, kontrolę dostępu opartą na rolach i funkcje raportowania wspierające zgodność.

Narzędzia te nie tylko ułatwiają bezpieczne udostępnianie danych, ale także pomagają w efektywnym zarządzaniu nimi i ich porządkowaniu.

Podsumowanie

Bezpieczne udostępnianie danych logowania to nie tylko kwestia technologii — to sprytny ruch w celu ochrony Twojej małej firmy. Korzystanie z narzędzi, takich jak menedżery haseł, włączanie dwuetapowego logowania i nauczanie zespołu dobrych nawyków może pomóc Ci uniknąć wycieków danych, straconego czasu i dużych problemów.

Podsumowanie? Bezpieczne udostępnianie poufnych informacji pomaga utrzymać silny i sprawnie działający biznes.