Dans de nombreuses entreprises, « partager » un mot de passe signifie souvent le révéler à quelqu'un, et c'est là que les problèmes commencent. Vous mettez en place un système sécurisé, mais un nouvel employé ou un client a besoin d'y accéder. Que se passe-t-il ensuite ? Vous pouvez noter les identifiants sur un post-it, les envoyer par e-mail ou choisir une formule simple à utiliser au téléphone. Tous ces raccourcis facilitent l'intrusion des pirates et des escrocs.
Des outils comme les gestionnaires de mots de passe ne peuvent pas éliminer tous les risques : les gens font encore des erreurs, mais ils constituent l'un des moyens les plus sûrs de protéger vos données, les informations clients et les détails commerciaux importants.
L'état du partage des mots de passe dans les petites entreprises
Même lorsque des outils plus sûrs sont disponibles, de nombreuses petites entreprises continuent de partager des données sensibles avec leurs clients ou leurs employés de manière traditionnelle et risquée : par chat, par e-mail, par SMS et, bien sûr, par la méthode la plus traditionnelle, un morceau de papier collant.
A étude De nombreuses entreprises utilisent encore des mots de passe faibles comme « 123456789 » ou « P@ssw0rd », et réutilisent souvent la même « clé ultime » à plusieurs endroits. Ainsi, si un mot de passe est divulgué, un pirate informatique pourrait accéder à tous les éléments.
Exemple: Violation de données Dropbox (2012)
Ce qui s'est passé: Le mot de passe réutilisé par un employé, précédemment compromis sur un autre site, a été utilisé pour accéder aux systèmes de Dropbox.
Conséquences:Les identifiants de connexion de plus de 68 millions d'utilisateurs ont été exposés sur le Dark Web.Plus de la moitié des entreprises s'attendent à ce que leurs employés se souviennent simplement de leurs identifiants de connexion. Mais soyons honnêtes, la plupart d'entre nous n'ont pas une mémoire parfaite. Alors, on finit par… choisir des mots de passe faciles qui sont également faciles à deviner sans se rendre compte de toutes les conséquences si ces informations tombent entre les mains de mauvais acteurs.
Exemple: KNP Logistique (2023)
Ce qui s'est passé: Un mot de passe d’employé faible a été compromis lors d’une attaque par force brute.
Conséquences: Les pertes financières et l’instabilité opérationnelle qui en ont résulté ont finalement contraint l’entreprise à fermer ses portes, car elle n’a pas pu se rétablir.
Principaux pièges et pourquoi le partage sécurisé est important
Alors, quels sont les risques si votre mot de passe tombe entre de mauvaises mains ?
- L'accès non autorisé:
- Vol d'identité
- Perte de contrôle sur votre compte
- Transactions non autorisées
- Violations de données et exposition sur le Dark Web
- Activité malveillante :
- Envoi de messages frauduleux ou nuisibles
- Activité inappropriée sur les réseaux sociaux réalisée au nom d'un utilisateur piraté, qu'il s'agisse d'un compte personnel ou professionnel
De mauvaises pratiques de sécurité peuvent avoir de graves conséquences, allant de réputation endommagée et perturbations opérationnelles à pertes financières et Probleme juridique. Même des oublis techniques comme erreurs de site Web peut contribuer à des risques de sécurité, ouvrant la porte à de graves vulnérabilités.
Fournir l'accès aux informations sensibles de la bonne manière ne protège pas seulement vos données, mais contribue également à protéger votre argent, votre réputation et votre capacité à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise.
Meilleures pratiques pour le partage sécurisé des mots de passe
1. Utilisez des outils avec des fonctionnalités de partage
Les gestionnaires de mots de passe comme Sticky Password, LastPass et Keeper offrent des fonctionnalités de partage sécurisé :
- Partage crypté : Partagez sans exposer les informations de connexion réelles.
- Contrôle d'Accès : Définissez les autorisations pour savoir qui peut modifier les données partagées.
Par exemple, Mot de passe collant fournit une fonctionnalité sécurisée qui permet aux entreprises d'accorder la gestion des accès sans compromettre la sécurité.
2. Mettre en œuvre l'authentification multifacteur (MFA)
La connexion en deux étapes (également appelée authentification multifacteur ou MFA ou 2FA) offre une protection supplémentaire. Même si quelqu'un obtient votre mot de passe, il aura besoin d'un deuxième code (comme celui envoyé sur votre téléphone) pour se connecter. Cela peut paraître anodin, mais cela contribue grandement à votre sécurité. Utiliser un Solution de gestion des identités et des accès (IAM) peut faciliter l’application de l’authentification multifacteur dans votre organisation.
3. Enseignez à votre équipe les pratiques d'accès sécurisé
Assurez-vous que vos employés comprennent l'importance que vous accordez, en tant que chef d'entreprise, à la sécurité des accès. Fournissez-leur les bons outils et formation de sensibilisation à la sécurité Ces sessions peuvent aider les employés à comprendre l'importance de la sécurité des identifiants et les risques associés aux mauvaises pratiques. Les sujets abordés devraient inclure la reconnaissance des tentatives d'hameçonnage, la création de mots de passe forts et les dangers liés à leur réutilisation. Après tout, dans la gestion d'une entreprise, il est essentiel de considérer la cybersécurité comme un élément clé. stratégie de croissance numérique et de marketing.
4. N'envoyez pas de mots de passe par e-mail ou par chat
N'envoyez jamais vos identifiants de connexion par e-mail, chat ou sur des post-it. C'est peut-être rapide, mais c'est imprécis et risqué. Les pirates informatiques peuvent facilement récupérer ces informations. Utilisez toujours un outil sécurisé pour les partager.
Exemple : Wright Hotels (2015)
Ce qui s'est passé: Un attaquant a eu accès au compte de messagerie du propriétaire, qui contenait une correspondance importante avec le comptable.
Conséquences: Ces informations ont été utilisées pour commettre une fraude électronique, entraînant le vol de plus d'un million de dollars sur les comptes bancaires de l'entreprise.
Outils à prendre en compte pour le partage sécurisé des informations d'identification
Si vous recherchez un outil pour partager vos informations de connexion en toute sécurité, voici quelques bonnes options :
- Mot de passe collant : Offre un partage sécurisé, un stockage crypté et prend en charge plusieurs plates-formes.
- LastPass: Combine la gestion des utilisateurs, le partage basé sur les autorisations et des outils d'administration robustes sur une seule plate-forme.
- Gardien: Offre des fonctionnalités de partage protégées, des contrôles d'accès basés sur les rôles et des fonctionnalités de reporting pour prendre en charge la conformité.
Ces outils facilitent non seulement le partage sécurisé, mais aident également à gérer et à organiser efficacement les informations d’identification.
Conclusion
Partager ses identifiants de connexion en toute sécurité n'est pas seulement une question de technologie : c'est une mesure intelligente pour protéger votre petite entreprise. Utiliser des outils comme les gestionnaires de mots de passe, activer la connexion en deux étapes et inculquer de bonnes habitudes à votre équipe peut vous aider à éviter les fuites de données, les pertes de temps et les gros tracas.
En résumé ? Partager des informations sensibles en toute sécurité contribue à maintenir la solidité et le bon fonctionnement de l'entreprise.
